コンタクト日程調整についてポイントをご紹介いたします。
●スケジュール登録の時間設定について
終日や長時間OKな場合でも、1~2時間刻み等でスケジュール登録をすることで日程提案の幅が広がります!
例:12時~18時で「1つ」スケジュールを登録→12時~18時の間で「1日程」案がランダムで表示される
12時~14時、14時~16時、16時~18時で「3つ」スケジュールを登録→3つのスケジュール範囲内で「3日程」案がランダムで表示される
●手動提案も積極的に使いましょう!
⼿⼊⼒での⽇程提案は、希望⽇時や場所などを⾃由に指定し、お相⼿に直接ご提案いただけます。また、補足欄にはお相手へのコメントも入力可能です。※ご連絡先や個人を特定できる情報の記載などはご遠慮ください。補足欄では下記のような入力アレンジも可能です。
★参考例①提案の時間以外でも調整可能な場合
補足:はじめまして。参考までに【●月●日 ●●:●●】で提案しましたが、この日は●●:●●~●●:●●の間でも調整可能です。都合にあわせて日時提案頂けますと幸いです。当日はお会いできるのを楽しみにしております。
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★参考例②特定の曜日で調整可能な場合
補足:はじめまして。参考までに【●月●日 ●●:●●】で提案しましたが、毎週●曜日は●●:●●以降で調整も可能です。都合にあわせて日時提案頂けますと幸いです。当日はお会いできるのを楽しみにしております。
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★参考例③遠方やコロナの影響でオンラインの提案をしたい場合
補足:はじめまして。住まいが●●県と●●県のため、対面でお会いするのはしばらく難しいかと思います。オンラインコンタクトでは如何でしょうか?参考までに【●月●日 ●●:●●】を提案しましたが、ご都合の良い日時を2〜3挙げてくれましたら調整します。ご検討頂けますと幸いです。
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●複数提案&確定を忘れずに行いましょう!
・1つの日程提案より複数日程提案をした方が日程は確定しやすいです。ぜひ複数日程を提案していきましょう。
・日程にレ点チェックをするだけでは提案されません。【この日程を提案する】ボタンを押して提案確定となりますので、忘れずにボタンを押しましょう。
●【女性のみ】
「コンタクトスケジュール登録」画⾯から⽇時毎に駅を登録することが可能です。「主に使用する駅」で複数の駅を選択している場合、場所はランダムで表示されますので、「この日はこの駅がいい!」という場合は、コンタクトスケジュール登録で一緒に「駅」の登録もしておきましょう。
●なかなか日程が確定しない場合は…
ご本人様からコンタクト日程のご提案をされている状態で、お相手様からのご返答が1週間ほどもない場合は、ファーストコンタクトセンターにてお相手様へご連絡するお手伝いをしております。
直接ファーストコンタクトセンターへご連絡いただきますと、お待たせせずにスムーズにお手伝いさせていただきます。もちろん、担当コンシェルジュへご連絡いただきましても、ファーストコンタクトセンターへと連携させていただきます。
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ファーストコンタクトセンター
連絡先:0800-222-2045(フリーコール)
E-Mail:contact@p-a.jp
受付時間 (4月1日以降)
平日12:00~21:00/土日祝日10:00~19:00
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ご相談例)
・いつまでたっても日程候補が上がらない
・上がっている日程候補のいずれも調整がつかない
・別の日時・場所で提案したい
・お相手の提案日程では調整がつかない
・日程の提案をしたが、お相手に中々確定をしてもらえない
・日程調整に関してお相手に伝言を伝えたい